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    档案密集柜的维护保养工作要怎样做?

      档案密集柜可以说是一种很常见的办公室家具,主要用于储存档案资料以及书籍等,使用密集柜不仅节省室内空间,还能更好的管理档案资料等,存取更加方便,大大的提高了员工的工作效率。想要更长久的使用档案密集柜,就必须在日常工作中小心维护保养。那么档案密集柜的维护保养工作要怎样做呢?下面,我们就一起了解下。

      维护保养档案密集柜需要做到以下三点

      1、要做好防火工作:火灾会对储存的重要档案资料造成灭顶之灾一样的损失,是无法挽回的,甚至会危及到管理人员的生命。因此,维护保养档案密集柜需要做好防火,消防设备都需要准备好,例如消防灭火器等,有条件可以装消防安全警报系统。

      2、要做好防潮工作:夏天天气酷热,空气格外潮湿闷热,在这样的室内环境下,密集柜很容易受潮从而产生霉变、生锈、变形等情况,因此要抓好密集柜的防潮工作。日产工作时要注意档案室的通风,保持档案室干燥,如果房间潮气太重,应该适当使用除湿机或者空调的除湿功能。

      3、要做好防尘工作:档案密集柜在日常工作使用中会落上很多灰尘,灰尘能加快密集柜的老化,影响它的使用寿命,因此一定要做好密集柜的防尘工作,要时不时对档案密集柜进行清洗和规整,防止其被灰尘污染。

      上面就是简单介绍的档案密集柜的维护保养方法,除此之外密集柜在使用的过程中还需要做好防晒工作。强烈的阳光和紫外线会使档案密集柜的表层褪色,甚至使漆面脱落,严重影响它的使用寿命,所以防晒工作也要做好。

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